云南省福利彩票发行中心2023年数字办公建设项目采购需求咨询公告

 

一、项目概况

云南省福利彩票发行中心2023年数字办公建设项目，预算金额130.00万元。为实现云南省福利彩票发行中心日常办公事务电子化、标准化、便捷化管理。现本项目参照“关于印发《政府采购需求管理办法》的通知财库〔2021〕22号”等法律法规的要求开展需求调查，公开咨询各潜在服务商及社会各界为采购人提供建议。

二、项目背景及项目目标

1、项目背景

数字化转型是时代发展的趋势。习近平总书记在主持“推动我国数字经济健康发展进行第三十四次集体学习”时强调，要充分发挥海量数据和丰富应用场景优势，促进数字技术与实体经济深度融合，赋能传统产业转型升级，催生新产业新业态新模式。

在数字社会时代，协同办公系统已成为各单位必不可少的核心业务系统，按照现代政府机关管理的要求，以先进成熟的计算机网络信息处理技术为主要手段，建成协同办公管理信息系统，进而促进建设单位的全面信息化进程。以合理的办公习惯为出发点，尽可能减少繁琐、重复的手工操作，提高公文流转效率及流转的准确性，以人为本、信息为纽带、工作效率为中心，为单位工作人员提供多层面的信息服务，提高工作效率和质量，提供真实、准确、及时的办公信息，提高工作效率，提高管理水平，提高决策的正确性。

《行政事业单位内部控制规范》要求各单位应建立适合本单位实际情况的内部控制体系，并组织实施。具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程，明确业务环节，系统分析经济活动风险，确定风险点，选择风险应对策略，在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。

数字化办公建设项目以信息化技术为支撑，搭建云南省福彩中心内部控制管理信息系统，实现内部业务办理和经济活动管理的程序化和常态化，可以改变云南福彩中心各项业务信息分割、经济活动分块管理、信息孤岛的局面，集中精力有规则地分配、筹集和运用资源，进一步规范内部管理、提高工作效率。

2、项目目标

以改善技术手段，健全制度为出发点，以人为本，以绩效为导向，以高起点、高标准、高水平为原则，系统上要求结构合理、功能实用、界面直观、操作方便，以达到系统的先进性、实用性、安全性。

围绕云南省福利彩票发行中心内部控制管理系统项目建设目标及总体需求，为确保借助系统能够达到单位一站式业务信息化管理，紧贴单位各项实际业务，对各经济活动进行全过程留痕管控，各环节监督到位，各财务信息智能分析并高效利用，将云南福彩中心的组织管理机构、政策、程序、措施制度融合到管理过程中，融管理于服务，实现日常办公事务流程规范化、标准化、电子化、便捷化管理，保证经济活动合法合规以及资金、资产的安全真实完整。

构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台，并在此统一平台之上部署数字化办公平台和工作流程管理平台，为单位工作人员提供良好的协同管理手段和沟通协作平台，提高工作效率。充分考虑未来发展需要，统一规划、分步实施、逐步扩展，保证系统完整性，做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。

三、初步采购需求

1、办公管理

1.1公文管理模块（主要包括收文管理、发文管理、呈报管理、批注管理、授权管理）

1.2会议管理模块（主要包括会议计划、议题管理、会议签到、会议纪要、会议查询）

1.3督查督办管理模块（主要包括催办管理、分解、下达、执行、监督、反馈、评价以及统计功能）

1.4日常办公事务管理模块（主要包括通知管理、公告管理、规章制度、信息发布、其他事务）

1.5移动办公模块（主要包括移动模块管理、待办事项、公文处理、消息推送）

2、内控管理

2.1内部控制制度建设内容（主要包括内部控制风险评估、内部控制体系设计、制度与信息化的一体化）

2.2内部控制管理信息系统建设（主要包括单位层面和业务层面的内部控制系统搭建，并与办公管理系统（OA系统）互联互通，实现业务审批管控，风险预警）

2.2.2首页门户模块（主要包括公告与制度发布、待办事项、已办事项、工作提醒）

2.2.2预算管理（包含项目管理）

2.2.2.1项目管理模块（主要包括启动管理、单位采购内部审批流程管理、验收管理、支付管理）

2.2.2.2预算管理模块（主要包括预算编制、预算指标录入/导入、预算指标分解、预算发布、预算控制、预算调整、预算绩效自评）

2.2.2.3收入管理模块（主要包括收入登记、收入分析）

2.2.2.4支出管理模块（主要包括事项申请、资金申请、报销管理、资金结项、财务审定及转核算）

2.2.2.5资产管理模块（主要包括资产台帐、资产登记、资产领用、资产调拨、资产盘点、资产处置、资产配置预警、网点设备管理、耗材全流程管理、耗材管理站点协同服务、耗材使用监测、耗材物流监测）

2.2.2.6合同管理模块（主要包括合同审批、合同签订、合同补登、合同支付、合同状态管理）

2.2.2.7采购管理模块（主要包括采购预算管理，采购计划管理，采购需求管理，采购文件管理、采购记录管理、定标意见审批、采购合同管理，采购验收管理，评审专家、采购代理机构、供应商管理和考核，非政府采购项目管理、采购状态管理等功能模块）

2.2.2.8决策分析模块（主要包括各类费用统计、综合查询、预算完成进度查询、财务综合分析、业务综合分析、个人财务业务）

2.2.2.9手机移动端模块（主要包括报销申请、在线审批、移动盘点、预算查询、通知公告）

2.2.2.10应用平台模块（主要包括工作流程设置、权限设置、预警配置、费用配置、标准计算设置、定点供应商设置、单据打印模板设置、提供便捷操作支持、提供自定义报表支持、数据升级迁移）

2.2和相关系统对接/数据导入

2.3非功能性需求（主要包括系统运行环境、系统响应时间）

四、 报名时间、地点及方式

时间：2023年09月21日—2023年09月28日，每日上午9：00时至12：00时，下午13：30时至17：30时（北京时间，法定节假日除外）。

地点：云南中咨海外咨询有限公司4楼（云南省昆明市滇池度假区中天融域小区17幢1单元3楼）或zzhw02@vip.163.com邮箱

方式：1、以公司名义参加：持营业执照、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、法定代表人或委托代理人居民身份证至云南中咨海外咨询有限公司4楼报名或将上述资料扫描件、联系人及联系电话发送至zzhw02@vip.163.com邮箱报名。

2、以个人名义参加：持居民身份证至云南中咨海外咨询有限公司4楼报名或将上述资料扫描件、联系人及联系电话发送至zzhw02@vip.163.com邮箱报名。

五、现场咨询时间及地点

具体咨询时间及地点以采购代理机构通知时间为准。

六、 相关声明

1. 本次咨询活动仅为咨询单位编制采购需求开展，非采购项目资格预审。

2. 本次采购需求咨询活动为项目开展前的需求调查阶段。

3. 本次采购需求咨询最终解释权为云南省福利彩票发行中心所有。

4. 本咨询公告仅为云南省福利彩票发行中心2023年数字办公建设项目的初步咨询，咨询结果咨询单位不作书面通知或回复。咨询申请人提出的意见，将作为进一步完善本项目采购需求的参考。

七、咨询单位

云南省福利彩票发行中心、云南中咨海外咨询有限公司。

八、发布咨询公告的媒介

本项目采购需求咨询公告在《中国采购与招标网》、《云南省福利彩票发行中心官网》、《云南中咨海外咨询有限公司网站》上发布。对于因其他网站转载并发布的非完整版或修改版公告，咨询单位不予承担责任。

九、联系人及联系方式

联系人：吕艺帆、阮斌丽、杨洁轶、陈洁

电  话：0871-68103662